Naši Top Ten Savjeti za održavanje Pozornost publike Tijekom sastanka
Dosadno! Thatâ?? E prigovor koji je na vrhu popisa kad ljudi govore o susretima. Američka poslovanja održavati sastanke 11 milijuna godišnje, a sudionici se slažu da više od 50% od tog vremena je profućkan. Većina redoviti sastanak sudionika priznati da sanjari (91%), kojega nema sastanke (96%), dolazite kasno ili rano (95%), dovodeći druge i raditi s njima (73%) ili drijemanje off (39%). Fokusiranje i održavanje audienceâ?? Pozornost je izazov sastanaka u svijetu. Potrebno je malo vise vremena i truda da se planira sastanak koji će održati svoj audienceâ?? Pozornost od početka do kraja.
Za glavu pritužbi i osigurati maksimalnu produktivnost, razmislite o ovim važnim pitanjima u planiranju sastanka:
Timing je sve. Donâ?? T plana sastanak za ponedjeljak ujutro, kada ljudi pokušavaju dobiti njihove glave u igri, raspored njihove tjedan i odgovoriti na njihove e-mail. Izbjegavajte odmah nakon ručka, kada ljudi utonuti u drijemež način. I zaboravite na održavanje sastanka u petak poslijepodne, kada svatko želi da biste dobili vanjska strana vrata za vikend.
Pozovite prave ljude. Pozovite osobe koje će najviše koristi, one koji mogu napraviti pravi doprinos i onih s moći donositi odluke. Pošalji sažetak sastanka drugim zainteresiranim stranama. Istraživanja pokazuju da 5 do 9 sudionika je optimalan broj za proizvodne raspravu i odlučivanje. Break veće grupe u male radne grupe, nakon početnog uvoda.
Zalazak određeni cilj. Sastanci su više skloni ostati na putu kad sudionici znaju točno zašto sastanak je zakazan i specifičan cilj biti ostvaren. Odlučite zašto youâ?? Re uzimajući zajedno. To je za razmjenu informacija, ideja ili donijeti odluku? Pošaljite sudionika dnevni red prije sastanka kako stignu pripremiti.
Ostanite na pravom putu. Ljudi gube zanimanje kada je susret skreće off-track. Staviti na svoj dnevni red i vremenski tijek susreta. Promjena prezentacije medijske ili taktike povremeno pomoći će sudionici sastanka preusmjeri na dnevnom redu. Držite trčanje popis off-zadatak ideje ili pitanja u â?? Parkirno lota?? tako da možete nastaviti sa dnevnim redom, bez gubljenja korisne ideje koje se može riješiti kasnije.
Kada ljudi komuniciraju, oni dobiti 10% od značenja riječi, 20% dostavu stilu i 70% iz non-verbal cues i govor tijela. Voditelj i prezentacije su važniji od stvarnog riječi u dobivanje vaše poruke preko. I u našoj harried, multi-zadatkom svijeta, pažnja pedalj isnâ?? T ono što je nekad bila. Ovi faktori su osobito značajna s obzirom na sve veći broj poduzetnika koji koriste telekonferencija i videokonferencija za ublažavanje povećanje putnih troškova i sužavanje zaposlenika vremenskih ograničenja. Sastanak planerima može uzeti savjet od televizije koja koristi formulu: nategnuti, blještavilo i protok za zakovice pažnju publike.
? Zategnite. Zategnite fokus sastanka postavljanjem samo jedan ili dva gola. Zategnite svoje isporuke s priprema i praksi. Zategnite kontrolu susreta okoliša optimizacijom sobnoj temperaturi, ventilaciju i rasvjetu. U nedavnom anketa, slaba govorna vještina (monotonog glasa, ponavljanja, pretjerano gestikuliraju i prevelike buzzword), nedostatak smjera i fizičke nelagode bile najcitiraniji kao uzroka za gubitak koncentracije tijekom sastanaka.
? Dazzle. Biti oduševljen i podijeliti svoju strast i vjerovanje u zadatak ili cilj. Entuzijazam je zarazan i zahvaća pozornost sudionika. Koristite taktika navedene u nastavku kako bi sastanak svježe i zanimljivo. Probudite se ljudi na taj neočekivani: sastali se u restoranu umjesto sala za konferencije, igraju igre, prekidač vizualnih medija, nametati sudjelovanje publike, itd.
? Protoka. Održavati kontinuitet koje zabada na svoj dnevni red i vremenski okvir.
Kako bi se sudionici sastanka energized i angažirana, pokušajte ovih 10 savjeta za održavanje svoje audienceâ?? Pažnju tijekom sastanka:
1. Koristite humor. Recite vic, smiješno priča ili osobnog iskustva vezanih uz temu sastanka. Ili otvorite prezentaciju s tobogan zabavna, poznati citat ili crtani film. Dilbert je super za zabavu poking na sastancima i korporativnog života.
2. Ponuda osvježenje. Cool, osvježavajuća pića â?? ledene vode, soka, sode, ledeni čaj â?? i lahak-to-jesti slano ili pikantne grickalice mogu pomoći sudionicima zustaviti uzbuna.
3. Zauzeto ruke. Stavite male jigsaw puzzle, mini-lego setove ili sićušne konzerve Playdough pred svakog sudionika. Neki ljudi misle i koncentrirati se bolje kad imaju nešto za napraviti sa svojim rukama. Pozivamo one kojima je stalo do?? Na playa?? dok oni rade.
4. Postaviti pitanje. Postavite pitanje u ranim sastanku, ali recite sudionicima te donâ?? Želim odgovoriti do kraja. Kako bi potaknula aktivno slušanje, ponuda malu nagradu (kvartala za automat za prodaju ili Starbucks kupona) za prvi točan odgovor.
5. Angažirajte sudionika. Poticati i nametati stavove i raspravu svih sudionika. Koristite kontakt oka crtati ljudi u. hitnuti Nerf loptom po sobi. Osoba koja hvata loptu mora ponuditi prijedlog ili savjet prije nego što ga baca na drugog sudionika. Jeste sudionici pokazuju slaganja ili neslaganja držeći thumbs-up ili zeleno dolje.
6. Uzmite osobnu. Kreditne sastanak sudionicu?? Našto činjenica, statistika i ideje su prikazani. Potaknite sudionike da udio vlasništva sastanka nudeći detalje njihove uključenosti i postignuća.
7. Pokaži i reci. Koristite vizualan dojam da biste dobili vaše točke preko. Probudite stvari s ruke na demonstraciju grafike ili PowerPoint. Koristite razne vizualne taktike držati stvari svježe.
8. Otključaj tajne. Sažetak koncepti i statistika može uzrokovati peopleâ?? Oči na glazuru preko. Pružite razumljive usporedbu ili objasniti stvarni svijet implikacija. Kada je moguće, odnose brojeve participantsâ?? osobnog života.
9. Protresti. Pop Q & A ili brainstorming u sredini razgovora. Da li neki RPG da se revitalizira pozornost. Nametati alternativne perspektive i stimulirati kreativno razmišljanje, prolazeći iz listova papira na kojem piše svaki sudionik problem ili zabrinutost. Radovi se donose na desno gdje je primatelj 60 sekundi zapisati njegova prva misao o tom problemu. Nastavi da prođe radova svakih 60 sekundi dok se svaka osoba dobije svoju listu leđa. Pozovite grupu da dijele i raspraviti odgovora.
10. Lijep kraj. Držite kraju sastanka od uzimajući bogged dolje u komentarima i ponavljajući sažetak. Dajte svaki sudionik pregorio-up balon. Ako on osjeća netko je navijanje na previše dugo, on može svoju pop balona na?? Zaustaviti vrući air.â ????



Ознаке: