Deset sjednica Uprave pitanja treba paziti
Sastanci su vrijedne komponente organizacija. Ipak, što im je potrebno procesu, disciplina i vodstva / olakšicama za rad najbolji. Ovdje su neke pokazatelje treba paziti da označite gdje se stvari mogu biti ide krivo.
1. Nema dnevnog redaKada nema dnevnom redu, ne postoji mogućnost za pripremu, no okvir za sastanak i nema svrhe. Kada se to dogodi puno, postoji tendencija za 5 u nastavku.
2. Pogrešno ljudi tamoIkada bio na sastanku na kojem nije bilo logično svrhu za vas biti tamo? Sastanak vrijeme je dragocjeno i važno je za učinkovitost i djelotvornost kao da je malo ljudi prisustvovati kao namjeran. Ljudi bi trebali uvidjeti da ne-sudjelovanje na određenom sastanku je u redu i naviknuti na to.
3. NajezdaOni puta kada sjedite na sastanku i gledati svoj život šmugnuti, su one koje se dogodilo s lošim sastanak menadžmenta. Ne postoji ništa gore nego unkept obećanja (i susreti su upravo to – ugovor na sudionike vrijeme) i mora biti poštovan. Svatko ima svoju ulogu ovdje.
4. NedisciplinaMnogi sudionici sastanka ne znaju kako se ponašati. To su stvari o njima i njihovim ega, nedostatka samopouzdanja i lošeg ponašanja (vanjska strana sastanka previše). Nedostatak ljubaznost, razumijevanje i prostor za druge da kažu svoj dio je neoprostivo i nije konstruktivno za ishod.
5. Voditelj vodiOvdje se sastanak na pozdrav i poziv voditelja ili stolica koji je doista drži sud za sebe. Ova vrsta sastanka je o njima pokazuje da su demokratske, ali oni nisu ništa od vrste. To je guma-utiskivanje sastanka i je malo ili bez vrijednosti.
6. Vođa ne vodiOvdje je slobodan-za-sve, bez vodstva od stolica. Loše ponašanje, mjerenje vremena i rezultata zagonetki ovu vrstu susreta, sa i na kraju bez rezultata i pohaban naravi, frustrirani ljudi.
7. OkolinaPrevruće, previše hladno, nema vode, nema pauze, prevelika, premala. Jeste li ikad bili u jednom od tih sastanaka? I nisu oni strašno, tako strašno u tome što ne možete učiniti svoje najbolje. To je sastanak na kojemu su organizatori ne poštuju sudionika.
8. Ništa se ne događaLijep chat, nekoliko neslaganja i „vidimo se sljedeći mjesec. To je lijepo za imati sastanak koji ne radi ništa i ide nigdje. Kao što je Peter Drucker rekao: „Sastanci su simptom loše organizacije. Manje sastanke bolje ‘.
9. Side-tracked/New StuffSa dnevnog reda, ljudi znaju što će se sastanak o tome – ili će oni. Čak i uz najbolje agenda’d sastanak slabi procesi imaju tendenciju da napuste na nova pitanja, strana za praćenje i izgubiti vrijeme. Ovo je rješiv uz napor od podupirućih.
10. Nema izmjena i rastSastanci dolaze i odlaze i uvijek su grozna. Oni su neproduktivan, dosadno, zarasti i ljudi koji su tamo ne bi trebalo biti. Ako nema ocjenu koliko dobro ili loše sastanak je bio, neće biti poboljšanja. Voditelj / facilitator može dodati na sastanku komentare kao prvi točki dnevnog reda i držati ga – tvrd na prvi, ali dobiva lakši
.
samo deset stvari koje treba bdjeti vanjska strana za – možda znak, ili možda nešto dublje o vama, vašoj organizaciji ili ljudi? Jesu li odgovornost za promjenu leži da je za bolje?
© 2006 Martin Haworth je poslovanje i upravljanje trener. On ima tisuće savjeta i savjeta na njegovoj web stranici,
Član od
Nađi još Sastanak članaka
